Informativa privacy

• Kinoko S.a.s. di Giorgio Piazzoni
• Sede legale: Via Caravaggio 108 - 24050 Zanica (BG)
• Codice fiscale e partita IVA: 04270130166
• PEC: kinoko@pec.it
• Email: ciao@kinoko.it

Se ci scrivi con il modulo contatti trattiamo:

• nome e cognome, azienda, email e il testo del messaggio;
• la data e l'ora della richiesta e la versione di questa informativa che ti è stata mostrata.

Non chiediamo telefono, ruolo o altri dati, e con la richiesta non salviamo indirizzo IP né altri dati tecnici. Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati sulla salute o altri dati particolari.

Come per qualsiasi sito, i fornitori che lo ospitano registrano nei loro log alcuni dati tecnici di navigazione, ad esempio indirizzo IP, data e ora e pagina richiesta, per far funzionare il servizio e per sicurezza.

• Rispondere alla tua richiesta: legittimo interesse a rispondere ai referenti aziendali che ci contattano (art. 6.1.f GDPR). Se la richiesta riguarda un contratto con te, l'esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b).
• Sicurezza del sito e prevenzione degli abusi, ad esempio dello spam: legittimo interesse (art. 6.1.f).

Usiamo i tuoi dati solo per rispondere: niente newsletter, promozioni o cessione a terzi. Non ci sono decisioni automatizzate né profilazione.

Scriverci è facoltativo. I campi del modulo sono però necessari: senza non possiamo risponderti. In alternativa puoi scrivere direttamente a ciao@kinoko.it.

I dati sono trattati dalle persone di Kinoko autorizzate a rispondere e dai fornitori che usiamo, nominati responsabili del trattamento:

• Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, Stati Uniti: ospita il sito; le funzioni che ricevono il modulo girano a Francoforte.
• Databricks, Inc., società controllante di Neon, LLC, 160 Spear Street, San Francisco, CA 94105, Stati Uniti: servizio di database Neon, in cui salviamo le richieste, su server a Francoforte.
• Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublino 18, D18 P521, Irlanda: posta elettronica Microsoft 365, con cui riceviamo l'avviso di ogni richiesta.

Per i dati tecnici di traffico che servono a proteggere i loro servizi, ad esempio l'indirizzo IP, Vercel e Databricks agiscono anche come titolari autonomi, secondo le rispettive informative.

Non diffondiamo i dati e non li cediamo ad altri.

Il database e le funzioni del sito sono nell'Unione europea (Francoforte). I fornitori fanno però parte di gruppi con sede negli Stati Uniti, quindi non si può escludere un accesso ai dati da fuori dall'UE, ad esempio per assistenza tecnica.

Per questi trasferimenti ogni fornitore applica le garanzie previste dal GDPR (artt. 45 e 46):

• Vercel: clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (decisione 2021/914) incluse nel suo accordo sul trattamento dei dati; Vercel Inc. aderisce inoltre al Data Privacy Framework UE-USA.
• Databricks (Neon): clausole contrattuali standard (decisione 2021/914) incluse nel suo accordo sul trattamento dei dati; Databricks, Inc. e Neon, LLC aderiscono inoltre al Data Privacy Framework UE-USA.
• Microsoft: per Microsoft 365 i dati sono conservati e trattati nell'Unione europea e nell'EFTA (EU Data Boundary). Gli eventuali trasferimenti sono coperti dalle clausole contrattuali standard (decisione 2021/914) tra Microsoft Ireland Operations Limited e Microsoft Corporation; Microsoft aderisce inoltre al Data Privacy Framework UE-USA.

L'elenco delle società aderenti al Data Privacy Framework è pubblicato su dataprivacyframework.gov. Puoi chiederci una copia delle garanzie scrivendo a ciao@kinoko.it.

• Richieste dal modulo: 12 mesi dalla ricezione, poi le cancelliamo automaticamente, sia dal database sia dalla casella email che riceve gli avvisi. Se dalla richiesta nasce un rapporto di lavoro, i dati passano nella documentazione del cliente e seguono i tempi di quel rapporto.
• Copie di sicurezza del database: dopo la cancellazione, i dati possono restare per 6 ore nello storico di ripristino del database e fino a 30 giorni nelle copie di sicurezza cifrate del fornitore, poi vengono eliminati.
• Log tecnici dei fornitori: i log di funzionamento del sito (Vercel) sono conservati fino a 30 giorni; i log del database (Neon) 3 giorni; la traccia dei messaggi email (Microsoft 365) 90 giorni e i registri di controllo fino a 180 giorni.

Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli o limitarne l'uso, e di riceverli in un formato leggibile, nei casi previsti dagli artt. 15-20 del GDPR. Puoi anche opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).

Scrivi a ciao@kinoko.it: ti rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento non sia corretto puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina e la data in cima. Con ogni richiesta registriamo la versione dell'informativa in vigore.